Integration mellan bokin och Bokio
Onlinebetalningar, återbetalningar och utbetalningar bokförs automatiskt i Bokio varje natt, med underlag till varje verifikation.
Till vänster bokin, till höger Bokio. Verifikationer och underlag skickas dit, kontoplan och räkenskapsår hämtas därifrån.
Det här löser bokin och Bokio tillsammans
Onlinebetalningarna hamnar rätt i bokföringen, varje dag
När kunden betalar i förväg via bokin landar pengarna som klumpsummor på kontot. Någon måste dela upp dem i försäljning, moms, avgifter och återbetalningar. Det gör bokin natten efter, direkt i Bokio.
Bokio ser utbetalningen. bokin vet vad den består av
Bokio vet inte vilka bokningar som ligger bakom en utbetalning, och bokin kan inte bokföra på egen hand. Tillsammans blir varje dag en färdig verifikation som stämmer på öret, med underlaget bifogat.
Du sparar tid, framför allt vid månadsskiftet
Ingen manuell inmatning av onlinebetalningar och ingen avstämning av utbetalningsrapporter. Momsen fördelas per sats automatiskt, och det underlag bokföringslagen kräver för en gemensam verifikation finns redan i Bokio.
För salonger och kliniker som tar betalt online och bokför i Bokio
Frisörer, hudterapeuter, massörer och små kliniker som sköter bokföringen själva eller tillsammans med en redovisningskonsult. Ju större andel som betalas i förväg eller med sparat kort, desto mer tid sparas.
Så fungerar det
bokin skickar till Bokio
- En verifikation per dag med onlinebetalningar, uppdelad per momssats
- En verifikation per utbetalning till bankkontot
- Ett PDF-underlag bifogat till varje verifikation
bokin läser från Bokio
- Kontoplanen, så att du väljer konton ur din egen plan
- Räkenskapsåren och vilka av dem som är stängda, så att inget bokförs på fel år eller i ett stängt år
- Företagsnamn och organisationsnummer, så att rätt bolag är kopplat
Inga kunder, artiklar eller fakturor skapas i Bokio. Underlaget listar varje betalning med bokningsnummer, kundens namn och bokade tjänster, så att varje belopp går att följa. En bokförd verifikation ändras aldrig, rättelser görs med nya verifikationer.
Vad som bokförs
- Onlinebetalningar vid bokning och betalningar med sparat kort efter besöket, per momssats
- Återbetalningar och återkrav
- No-show-avgifter
- Transaktionsavgifter, med ingående moms på bokins avgift
- Utbetalningar till ditt bankkonto
Betalningar som tas emot på plats bokförs inte. De registreras i ditt kassaregister och kommer in i bokföringen den vägen.
| Konto | Text | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1580 | Onlinebetalningar | 2 050,00 | |
| 3001 | Försäljning 25 % moms | 1 640,00 | |
| 2611 | Utgående moms 25 % | 410,00 | |
| 6570 | Transaktionsavgifter | 54,85 | |
| 2641 | Ingående moms på avgifter | 13,71 | |
| 1580 | Transaktionsavgifter | 68,56 | |
| Summa | 2 118,56 | 2 118,56 | |
Kontona är BAS-förval som du kan byta i inställningarna. Avgiften bokförs exklusive moms och momsen som ingående moms, enligt bokins månadsfaktura. Har dina tjänster olika momssatser får varje sats sina egna rader.
Efter att du anslutit
Anslutningen är inte helt automatisk. Den ställs in i fyra steg och sköter sig sedan själv.
1.Anslut och godkänn i Bokio
Du loggar in hos Bokio och godkänner kopplingen för ditt företag. Anslutningen kan när som helst kopplas från igen.
2.Välj konton och startdatum
Kontona hämtas från din kontoplan i Bokio, med BAS-förval. Startdatumet måste ligga i ett räkenskapsår som inte är stängt och låses när du aktiverar.
3.Förhandsgranska
Du ser exakt vilka rader som kommer att bokföras innan något skickas till Bokio.
4.Aktivera
Därefter bokför bokin varje natt klockan 05.00. Går en dag inte att bokföra stoppas bokföringen, och du får veta varför i bokin och per e-post.
Det här behöver du
- Företaget har planen Business eller Plus i Bokio, eller Premium med tillägget Integrationer (API). Se Bokios planer och priser.
- Ett räkenskapsår som täcker dagens datum finns i Bokio.
Om Bokio
Bokio är ett svenskt, molnbaserat bokföringsprogram för småföretagare och redovisningskonsulter. Bokföring, fakturor och lön hanteras i ett och samma system.
Bokio utvecklas i Göteborg och Stockholm.
Bokio är ett varumärke som tillhör Bokio Group AB.