bokin

Journalsystemet som sitter ihop med bokningen

Hälsodeklaration före besöket, anteckning med anatomiska markeringar efter. Krypterat och loggat, och det ingår för hela personalen.

Kom igångSå fungerar det
  • Byggt enligt kraven i patientdatalagen och GDPR
  • ICD-10-, KVÅ- och ICF-koder inbyggda
Nytt

16 journalmallar, 10 hälsodeklarationer och 19 anatomiska bilder att markera på, färdiga från första dagen. Saknas något bygger du en egen mall.

Från bokning till signerad anteckning

Journalen finns i samma system som kalendern, så varje anteckning hör till ett besök. Så här går det till.

  1. 1.Kunden bokar

    Har tjänsten en hälsodeklaration skickas den när bokningen bekräftas. Du väljer per tjänst, och kan hoppa över den för en enskild bokning.

    • Via e-post till kunder som har sagt ja till det
    • Annars visar du en QR-kod på plats
    • Mejlet nämner aldrig hälsan

    Torsdag 14.00

    Gellack

    Bekräftad
    HälsodeklarationVäntar på kunden

    E-post till kunden

    Fyll i hälsodeklarationen

    Det tar bara några minuter och hjälper salongen att ge dig en säker behandling.

    Fyll i formuläret

  2. 2.Kunden svarar på frågorna i sin egen telefon

    Svaren hamnar direkt i kundens journal. På bokningen ser personalen bara att hälsodeklarationen är inskickad.

    • En allvarlig överkänslighet visas överst i journalen
    • Medan hälsodeklarationen gäller räcker en snabb fråga om något har ändrats

    Hälsodeklaration

    Har du allergier eller är du överkänslig mot något?

    NejJaVet inte

    Har du en allvarlig överkänslighet som vi måste känna till?

    Ja
    Skicka hälsodeklarationen

    Kundens journal

    Allvarlig överkänslighet enligt hälsodeklarationen

    Hälsodeklaration

    Inskickad av kunden

  3. 3.Du skriver från bokningen

    Tryck på ”Skriv i journalen”, välj mall och markera på den anatomiska bilden. Anteckningen kopplas till besöket.

    • Mallen har fälten behandlingen kräver
    • Punkt med mängd, område, linje eller text
    • Utkastet sparas medan du skriver

    Naglar

    Kopplas till besöket

    Utkast
    BehandlingGellack

    Naglar

    PunktOmrådeLinjeText
    SigneraEfter signering kan anteckningen bara rättas.

  4. 4.Du signerar

    När du signerar kan anteckningen inte längre ändras, bara rättas. Rättelsen blir en ny anteckning och originalet finns kvar.

    • Signera direkt i anteckningen
    • Varje öppning av journalen loggas

    Naglar

    Kopplas till besöket

    Signerad
    BehandlingGellack

    Naglar

    Signerad torsdag 14.52Efter signering kan anteckningen bara rättas.

Anatomiska markeringar

Markera var du har behandlat på 19 anatomiska bilder av ansikte, läppar, ögon, händer, fötter och hela kroppen. Sätt en punkt med mängd, markera ett område, dra en linje eller skriv en text, med mus, finger eller penna.

Händer, ovansida
Ögon med fransar
Läppar
Ögonbryn
Naglar

En mall för varje behandling

Varje mall har fälten som behandlingen kräver, från batchnummer på fillern till formeln för färgen. Tio färdiga hälsodeklarationer följer med, anpassade efter bransch.

Eller bygg en egen

Använd samma delar som våra mallar: text, tal med enhet, datum, val, skala, anatomisk bild, koder, produkt och batch, samtycke och varning. En mall som har använts ändras aldrig, en ny version skapas i stället.

Hår
  • Hårfärg och kemiska behandlingar
Fransar och bryn
  • Fransar
  • Bryn och permanent makeup
Naglar och fötter
  • Naglar
  • Fotvård
Hud
  • Ansiktsbehandling
  • Peeling, microneedling och dermapen
  • Laser och IPL
Estetiska injektioner
  • Estetisk injektionsbehandling
Kropp
  • Massage
  • Vaxning och sockring
  • Tatuering och piercing
Vård och samtal
  • SOAP, för till exempel naprapater och fysioterapeuter
  • Samtal
För alla
  • Allmän journalanteckning
  • Intyg
  • Samtycke

Bara rätt person kommer in

Journalen innehåller hälsouppgifter, så den har ett eget lås och loggar varje gång den öppnas.

Ett eget lås

Journalen låses upp med Face ID, Touch ID eller Windows Hello, eller med en kod via e-post.

Rätt personal

Du väljer vem som får läsa, skriva och signera, och om var och en ser sina egna kunders journaler eller alla.

Varje öppning loggas

Du ser vem som öppnade vilken journal och när. Kunden kan få en egen logg över det.

Signerat står kvar

En signerad anteckning kan bara rättas. Rättelsen blir en ny anteckning och originalet finns kvar.

Krypterat

Varje journal är krypterad, och innehållet används aldrig till statistik, support eller något annat.

Inga spårare

Journalens sidor har inga spårare, och mejlen till kunden nämner aldrig hälsan.

Byggd efter reglerna. Du bestämmer.

Journalen är byggd enligt kraven i patientdatalagen, GDPR och Socialstyrelsens föreskrifter om journalföring, med fält för det som gäller vid estetiska injektioner och laser.

Alla som slår på journalen får samma skydd, oavsett om de driver en klinik eller en salong.

Läs avtalet och villkoren

Påslagen på en skärm

Du svarar på en fråga och godkänner avtalet. Riskanalysen och signeringsrutinen är redan ifyllda, och du ändrar det som inte stämmer för er.

ICD-10, KVÅ och ICF inbyggda

De officiella kodverken finns i journalen: ICD-10-SE för diagnoser, KVÅ för åtgärder och ICF för funktionstillstånd. Sök på kod eller ord direkt i anteckningen.

Dina journaler, ditt arkiv

Stänger du av journalen raderas ingenting. Arkivet finns kvar utan kostnad, även om du slutar använda bokin.

Ingen journalmodul att köpa till

På många håll är journalen en tilläggsmodul som kostar per användare och månad. I bokin ingår den, för alla medarbetare.

Kom igång

Frågor om journalen

Nej. Journalen ingår i bokin för hela personalen, utan månadsavgift och utan avgift per användare. Arkivet finns kvar utan kostnad även om du slutar använda bokin.

Under Inställningar, Journal. Du svarar på en fråga, godkänner avtalet och slår på journalen. Sedan väljer du hur du låser upp den och ger personalen behörighet.

Det avgör du. Hälso- och sjukvård ska journalföras, till exempel hos naprapater och fysioterapeuter och vid estetiska injektioner. För en salong är journalen ett sätt att veta exakt vad som gjordes förra gången, och att kunna visa det om en kund hör av sig.

Ja. Journalen är byggd enligt kraven i patientdatalagen, GDPR och Socialstyrelsens föreskrifter om journalföring: ett eget lås, en logg över varje öppning, kryptering och signerade anteckningar som bara kan rättas. När du slår på journalen godkänner du ett personuppgiftsbiträdesavtal med bokin.

Ja. ICD-10-SE, KVÅ och ICF är inbyggda. Du söker på kod eller ord direkt i anteckningen, till exempel L70 eller akne.

Via e-post när bokningen bekräftas, om kunden har sagt ja till det. Annars skannar kunden en QR-kod på plats med sin egen telefon. Du väljer per tjänst om en hälsodeklaration ska skickas, och kan hoppa över den för en enskild bokning.

Bara de du ger behörighet. Du väljer om var och en får läsa, skriva eller signera, och om behörigheten gäller egna kunder eller alla. Varje öppning loggas.

Ja. Du tar fram journalen som pdf, tillsammans med en logg över vem som har öppnat den. Varje kopia du lämnar ut antecknas i journalen.

Ja. Journalen finns i ditt konto, i webbläsaren på datorn och surfplattan. Du loggar in på samma sätt som till kalendern, och journalen har dessutom ett eget lås.

Ingenting raderas. Journalen blir ett arkiv som journalansvariga kan läsa och ta ut kopior ur, och du kan slå på den igen när du vill.