Integration mellan bokin och Fortnox
Onlinebetalningar, återbetalningar och utbetalningar bokförs automatiskt i Fortnox varje natt, med underlag till varje verifikation.
Till vänster bokin, till höger Fortnox. Verifikationer och underlag går dit, kontoplan och räkenskapsår läses tillbaka.
Det här löser bokin och Fortnox tillsammans
Onlinebetalningarna hamnar rätt i bokföringen, varje dag
När kunden betalar i förväg via bokin landar pengarna som klumpsummor på kontot. Någon måste dela upp dem i försäljning, moms, avgifter och återbetalningar. Det gör bokin natten efter, direkt i Fortnox.
Fortnox ser utbetalningen. bokin vet vad den består av
Fortnox vet inte vilka bokningar som ligger bakom en utbetalning, och bokin kan inte bokföra på egen hand. Tillsammans blir varje dag en färdig verifikation som stämmer på öret, med underlaget bifogat.
Tid, framför allt vid månadsskiftet
Ingen manuell inmatning av onlinebetalningar och ingen avstämning av utbetalningsrapporter. Momsen fördelas per sats automatiskt, och det underlag bokföringslagen kräver för en gemensam verifikation finns redan i Fortnox.
För salonger och kliniker som tar betalt online och bokför i Fortnox
Frisörer, hudterapeuter, massörer och små kliniker med en till tio anställda, ofta med en redovisningskonsult som annars sorterar betalningarna i efterhand. Ju större andel som betalas i förväg eller med sparat kort, desto mer tid sparas.
Så fungerar det
bokin skickar till Fortnox
- En verifikation per dag med onlinebetalningar, uppdelad per momssats
- En verifikation per utbetalning till bankkontot
- Ett PDF-underlag bifogat till varje verifikation
bokin läser från Fortnox
- Kontoplan och verifikationsserier, så att du väljer konton ur din egen plan
- Räkenskapsår och låst period, så att inget bokförs på fel år eller i en stängd period
- Företagsnamn och organisationsnummer, så att rätt bolag är kopplat
Inga kunder, artiklar eller fakturor skapas i Fortnox. En bokförd verifikation ändras aldrig, rättelser görs med nya verifikationer.
Vad som bokförs
- Onlinebetalningar vid bokning och betalningar med sparat kort efter besöket, per momssats
- Återbetalningar och återkrav
- No show-avgifter
- Transaktionsavgifter, som en samlad rad utan moms
- Utbetalningar till ditt bankkonto
Betalningar som tas emot på plats bokförs inte. De registreras i ditt kassaregister och kommer in i bokföringen den vägen.
| Konto | Text | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1686 | Onlinebetalningar | 2 050,00 | |
| 3001 | Försäljning 25 % moms | 1 640,00 | |
| 2611 | Utgående moms 25 % | 410,00 | |
| 6570 | Transaktionsavgifter | 38,95 | |
| 1686 | Transaktionsavgifter | 38,95 | |
| Summa | 2 088,95 | 2 088,95 | |
Kontona är BAS-förval som du kan byta i inställningarna. Avgifterna bokförs på en rad utan moms. Har dina tjänster olika momssatser får varje sats sina egna rader.
Efter att du anslutit
Anslutningen är inte helt automatisk. Det tar fyra steg att sätta upp, och därefter sköter den sig själv.
1.Anslut som systemadministratör
Du godkänner anslutningen i Fortnox en gång. bokin sparar ingen inloggning, bara vilket företag som är kopplat.
2.Välj konton och startdatum
Kontona hämtas från din kontoplan med BAS-förval. Startdatumet måste ligga inom räkenskapsåret och låses när du aktiverar.
3.Förhandsgranska
Du ser exakt vilka rader som kommer att bokföras innan något skickas till Fortnox.
4.Aktivera
Därefter bokför bokin varje natt klockan 05.00. Går en dag inte att bokföra stannar den, och du får veta varför i bokin och per e-post.
Det här behöver du
- Du är systemadministratör i Fortnox.
- Företaget har Fortnox integrationslicens, som betalas till Fortnox. Se aktuellt pris hos Fortnox.
- Ett räkenskapsår som täcker dagens datum finns i Fortnox.
Om Fortnox
Fortnox drivs av visionen om ett välmående samhälle format av framgångsrika företag. Genom att vara ett nav för företagande i Sverige ger Fortnox företag i alla branscher bättre förutsättningar att bedriva sin verksamhet och bli mer framgångsrika.
Fortnox grundades 2001 och har sitt huvudkontor i Växjö. Programmen för bokföring, fakturering och lön används av företag och redovisningsbyråer i hela Sverige.
Fortnox är ett varumärke som tillhör Fortnox AB.